仕事のできる人は「一言でまとめる力」がある!そして仕事の早い人は

  • 2019.06.04 Tuesday
  • 20:57
仕事のできる人は「一言でまとめる力」がある!そして仕事の早い人は
 
仕事のできる人「一言でまとめる力」がある!
 
そして仕事の早い人は時間を有効に活用している。
 


「タスクの管理が苦手でした」
私がお世話になっている、コーチング・
メルマガのお題です。
 
「やるべきことを管理するのが苦手」だった筆者。

やるべきことをメモを取らずに、頭に記憶させていた
そうです。

結果、忘れてしまったり、
「なんだったけ?」と思い出すことに無駄なエネルギー
を使ってしまうことに。

「メモが面倒くさい!?」

私もその傾向がありました。。。

そこで、やるべきことを管理するシンプルなルールを
2つ、お伝えします。

5分以内にできることは“その場でやる!”

5分以内にできないことは、“その場”で
“To Doリスト”に書き込む。
若しくはカレンダーに記入する。


私は、なるほど、なるほど、と思いました。
私も同じことをしていますので。

私のセミナーのまとめでお話ししている、
「仕事のできる人の3つの習慣」の一つに
「仕事が早い」をあげています。

なぜ、仕事が早いのでしょう?

あなたもご存知のとおり、
仕事は段取り8分といわれるぐらい、準備が大事です。

仕事の順番をどうつけるのかがポイントになります。
すぐにできることは、その場で片づけてしまいましょう。

そうはいっても、
仕事をやっている時、新しい仕事や些細な依頼
(この忙しいときに、なぜだぁ〜)が舞い込んでくる
ことがあります。

そんな時は、まず、
,垢阿任る仕事
後回しでもよい仕事か(締切が長い)

すぐに手を付けるべき仕事か(締切が近い)


を判断した上で、“その場”で“To Doリスト”に書き込む。

,垢阿砲任る仕事の場合には、
今やっている仕事がひと段落した(区切りのよい)ところで、
依頼された仕事を片付ける。
気分転換になって良いですよ。

◆↓の仕事については、
今やっている仕事が一区切りついたところで、仕事の優先順位
を見直す。

こういうことを積み重ねていくと、
・仕事がとにかく忙しい
・何から手を付けてよいのかわからない
・いったい、いつになったら終わるのだろう
という不安は解消されます。

ただし、一日は24時間、自分ができる仕事の量は限られています。

期限までに終わりそうもない仕事は、早めに上司に相談しましょう。

相談できない
相談してもらちがあかない

etc
については、私にこっそりと相談ください。

良い解決策がみつかります。



今日も素敵な一日となりますように。
そして、明日も素敵な一日となりますように。

 

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